
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
À propos de la mission
L'assistant(e) de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif d'un site.
Liens Fonctionnels :
Externes : Le client et les fournisseurs
Internes : L'ensemble du personnel du site, les services administratifs du siège social
- Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
- Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement.)
- Faire la facturation client
- Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, .)
- Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier..)
- Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ)
- Pouvoir à vérifier les tarifications en vigueur
- Programmer et suivre les visites médicales
- Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel
- Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège
- Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité[...]